(趣旨)

第1条　この規程は、北茨城市議会事務局条例(昭和51年北茨城市条例第28号)第3条の規定により北茨城市議会事務局(以下「事務局」という。)の組織及び事務の処理並びに職員の服務等について必要な事項を定めるものとする。

(係の設置)

第2条　事務局に次の係を置く。

(事務局の職員)

第3条　事務局に次長、係長を置く。ただし、必要に応じ参事、副参事、主査、次長補佐、副主査、主任、主幹及び主事を置くことができる。

(事務局職員の職務)

第4条　事務局長(以下「局長」という。)は、議長の命を受け、議会の庶務を掌理し、職員を指揮監督する。

(局長等の職務を代理する職員)

第5条　局長に事故があるとき又は欠けたときは、次長がその職務を代理し、次長に事故があるとき又は欠けたときは、当該事務の主管係長(次長補佐を置く場合は、次長補佐)がその職務を代理する。

(事務の分掌)

第6条　各係の分掌事務は、次のとおりとする。

(臨時又は特別の事務)

第7条　議長は臨時又は特別の事務については、前条の分掌によらず処理させることができる。

(決裁)

第8条　議会の事務は、すべて局長を経て議長の決裁を受けなければならない。

(事務の専決)

第9条　局長は、次に掲げる事項を専決することができる。

(事務の代決)

第10条　決裁者が不在のときは、別表に定める区分に従い、同表に定める者がその事務を代決する。

(後閲)

第11条　代決した事項については、軽易な事項を除き議長の後閲に供しなければならない。

(文書の収受配布)

第12条　到着した文書は、庶務係において次の各号により処理しなければならない。

(文書の早急処理)

第13条　文書の配布を受けたときは、主務者はその文書を早急に処理しなければならない。

(重要異例文書の処理)

第14条　配布を受けた文書のうち、重要又は異例のものについては、あらかじめ局長の指示を受けて処理しなければならない。

(文書の起案)

第15条　事件の処理については、起案用紙により起案し、決裁を受けなければならない。

(合議)

第16条　主務者が起案したときは、関係者に合議しなければならない。

(軽易な文書の取扱)

第17条　軽易な文書で保存する必要がない文書は、符せん用紙によりこれを行うことができる。

(文書の浄書及び発送)

第18条　決裁済の起案文書中、発送を要するものは、庶務係において浄書及び発送しなければならない。

(発送の手続)

第19条　庶務係において、発送文書の送付を受けたときは、速やかに、発送し、起案文書を主務者に返さなければならない。

(完結文書)

第20条　完結文書は、直ちに整理し保存しなければならない。

(備品の保管及び出納)

第21条　備品の保管及び出納については、備品台帳に記載し、整理しなければならない。

(消耗品の保管及び出納)

第22条　消耗品の保管及び出納については、消耗品出納簿に記入し整理しなければならない。

(出勤、遅参、早退、休暇等)

第23条　職員が出勤したときは、自ら出勤簿に押印しなければならない。

(執務時間外の勤務)

第24条　執務時間外の勤務は、時間外勤務、休日勤務等の命令をうけてから行わなければならない。

(文書の発表持出)

第25条　文書は、局長の許可を受けなければ他人に示し、内容を告げ、又はその写を与えることはできない。庁外に携行しようとするときも、また同様とする。

(退庁後の文書、物品等の整理)

第26条　職員が退庁するときは、文書、物品等は所定の場所に整理し、散逸しないように注意しなければならない。

(準用規定)

第27条　この規程に定めるもののほか、事務局の処務については、市長の事務部局の例による。